一部分上海企业可能希望通过信息化的改造来提升本公司的办公效率,但在执行时往往不知道从哪些方面着手,也会在一些实际问题前感到困惑。比如购买信息化软件时,往往会因为担心软件与实际需求匹配度不高造成时间和资源的浪费。
部分企业希望通过信息化改造,提升办公效率,但在执行时往往不知道从哪些方面着手,也会在一些实际问题前感到困惑。比如购买信息化软件时,往往会因为担心软件与实际需求匹配度不高造成时间和资源的浪费。
此时,如果可以找到相对中立且资深的信息化专家给予分析指导,同时在最终信息化软件选型上能给出客观建议,将为企业后续信息化工作指明方向,避免很多问题。
代记账公司尝试信息化转型
一家传统的代记账公司在尝试信息化转型的过程中遇到了棘手问题,“因为业务涉及大量的沟通的环节,导致工作量巨大,影响了客户的满意度。想要进行信息化转型,但有以下痛点:1、找不到我们对标的企业,导致我们什么都是摸着石头过河,参考的对象都没有。2、目前这个行业信息化极其薄弱,自己想做一套管理软件出来,包含客户体验和内部工作管理,但是不知道找什么样的人,才能把这款软件做成。
这家企业告诉我们,之前也有进行过2次信息化转型,都因为效果不太好而未进行下去,如今因为业务量快速增加,传统的处理方法不足以应对如今的业务需求,信息化转型工作变的更为迫切。
找资深专家指导建议
该企业的相关负责人决定咨询一下信息化领域的专业人士,通过网络媒体,他了解到我们平台入驻了多个细分行业的资深专家,于是怀着急切的心情在大牛家官网利用关键词,搜索信息化方面的专家。同时,该企业用户还与我们的工作人员进行了沟通,描述了自己的问题,希望能够推荐匹配度高的专家来解答问题。
我们的工作人员在明确了企业用户的需求后,也快速在专家库中进行了筛选,我们在企业信息化领域有着丰富的经验,擅长方向也适合解决企业用户提交的问题,因此进行了推荐。
专家分析解难题
企业用户查看过我们的资料后,对专家资质比较认可,预约了他30分钟的电话约谈服务。我们在看到预约消息后,了解了企业用户的问题,接受了此用户的预约,在用户支付相应费用后,和用户预约了正式电话沟通的时间。
我们与用户在约定的时间进行了电话沟通,就用户所关心企业信息化规划问题给出了专业的意见。这次沟通我们的工作人员也进行了回访,用户觉得我们经验丰富,此次解答对公司帮助很大,为公司后续信息化工作指明了方向。
那么当上海企业要做信息化转型时,提升运营的效率,这种诉求目前已被绝大多数企业认可,然而做好信息化建设,让信息化转型发挥最大效用,并不容易。这其中包括前期的信息化规划,整理清楚企业真正的需求,到后期选择合适的信息化服务商,信息化软件部署上线等等重要工作,类似这家代记账公司的传统企业,在信息化建设前期找到一位有丰富经验的信息化规划专家帮助梳理需求和提供建议,会在后续实际执行时避开很多问题。